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 Traitement des lettres dans les boîtes aux lettres d'opinion 
 Agent d'information 
 Étape 1: Vérifiez régulièrement la boîte aux lettres. 
 Étape 2: Imprimez la lettre pour déterminer s’il s’agit d’un contenu pur. 
 Étape 3: le secrétaire approuve l'unité de traitement. 
 Étape 4: Remettez à l'organisateur. 
 Unité de manutention 
 Étape 1: Après avoir signé le numéro de document officiel, signez le processus d’approbation. 
 Étape 2: Répondre à l'opinion publique. 
 Étape 3: Enregistrez le dossier et fermez-le. 
 Étape 4: Créez un livre photo que le personnel de l’information pourra conserver.